En Word hay formatos que por defecto se
aplican a todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo
hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los
bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una
hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento
adoptan la misma orientación.
Las secciones son utilizadas por Word
para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se
gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y
orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pié de
página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí
ESTILO Y TABLAS DE CONTENIDO.
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos
de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir
en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo
elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo
de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
CORRESPONDENCIA.
La correspondencia es
comunicar a Word con un origen de datos (base de datos de Excel, Access). Una
correspondencia es útil crearla cuando un mismo documento con un formato
definido es necesario usarlo en muchas ocasiones (impresiones o envíos varios).
Mediante la
opción Combinar correspondencia Word 2013 nos
permite incluir en un documento, datos almacenados en otro
sitio.
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